校董会的政策是，校董会与各大学团体之间应进行有益的信息交流. 审计委员会认为，重要的是要有机会听取有关和对该机构工作感兴趣的许多方面的意见.

1. 与学生和教师的沟通尤为重要. 董事会应邀请正式的学生和教师提供意见，并在适当的时候就董事会面前的问题进行非正式的对话.

2. 董事会可与任何其他大学选区举行会议. 董事会应决定此类会议的性质、范围和日程安排.

这项政策的目的是使董事会在采取影响大学治理的行动时作出明智的判断. 为此目的, 总统, 作为首席执行官, 负责维持校董会与各大学选区之间的沟通, 包括教师, 工作人员, 学生, 校友, 以及大学所服务的Community成员, 适当的.

校长还应准确及时地向董事会通报各大学选民的意见，并就重大问题向董事会通报和教育, 机会, 成就, 以及那些已经或将要面对大学和选民的担忧. 协助这一进程，除审计委员会选定的授权代表外(见第1104节), 鼓励总统去邀请, 在相关和适当的时候, 其他见多识广的教员, 工作人员, 学生, 校友, 捐助者, 朋友, 及有关人士在获校长或委员会主席认可后，向校董会或其辖下委员会提出意见.

任何大学选区的成员如欲就某一特定问题向校董会发表意见，应要求校长向校董会提出意见, 或要求董事长在董事会或其委员会的未来会议上亲自向他们提供这样做的机会. 主席有权决定向董事会传达这些意见的最适当方式.

以确保委员会熟悉各种各样的问题, 机会, 成就, 以及大学Community存在的担忧, 鼓励校长向董事会提供尽可能广泛的大学生活机会. 除上述内容外, 这可由大学Community成员在董事会或其委员会会议上作报告来完成, 以及在各种大学设施和地点举行的现场会议或信息会议, 主校区内外都有.

本节不应被解释为阻止大学和基金会人员的自由讨论, 教师, 校友, 和学生就公共或私人事宜与校董会成员沟通. 本条的任何内容均不得解释为禁止两名或两名以上董事会成员与大学Community成员在任何地点或活动中聚会或出席，而该等聚会或出席的目的并非讨论公共事务, 这种集会或出席不是为了讨论或处理任何公共事务而召集或预先安排的.